企业文档管控系统是为企业内部文件流通、管控而设计，旨在降低其文档在传统的传输过程的流转不便、传输过程中人员操作导致的文档外泄、文档版本较多管理难、传统模式下文档操作权限难以控制，离职人员文档交接不便等问题。系统通过区分个人文件与共享文件实现文件的流转；通过多级权限管控，文件分享过程中根据项目、人员、部门分配权限，文档自动加水印等功能，实现文档权限控制有效防止外泄；通过在线文档编辑和文档版本、操作实时记录，使文件动态有迹可循；最终通过系统实现了科学地文档集中管理。
系统通过个人文件管理允许用户上传个人文件，既可以实现个人文件的管理，又方便用户对文件的快速分享和发布；项目文件对所有研发过程中的项目文件进行汇总收集，实现文档版本管理、文档定稿等功能，公共文件可以将需要对外公布的文件通过系统审批流程快速进行外发、分享等操作。
系统支持个人文档的在线编辑、版本记录，支持项目文档、公共文档的多人编辑、版本记录等；
支持 office、pdf等文本格式的文件在线预览查看；
系统可以通过在线创建资料收集，指定用户进行资料上报，快速完成工作成果的收集和整理工作。
结合用户角色权限，文档密级，用户发布权限等功能，实现文档的在线预览、编辑、复制、下载等权限控制，确保文件管控的安全性，降低文档泄密风险。
对离职人员，系统可以通过本人或管理员发起文件交接流程，通过系统完成原文件的快速交接转移。
避免档案流失，做到统一保存，修改留痕管控。不会因人员调动、离岗等导致档案资料泄密，并可设置档案只可阅览不可下载，增加了档案安全性。
对接企业OA系统，自定义系流程发起文件的审批，加快文档事务的审批过程和效率。
管理员可以根据需要对员工设置文件夹的访问权限；文件版本管理功能，极大的方便了企业可有效地对重要文件的版本管理。
支持文本类文件的全文检索，并且支持用户对文件和文件夹进线自定义标签，该标签同样支持全文检索，让用户更高效的查找文件。
