在尝试为您的公司选择 HR 软件时，您很容易迷失在众多成都软件开发选择中。为了选择正确的 HRMS，请记住我们在本文中建议的几个标准。
人力资源经理将41%的时间用于运行报告和工资单、发布职位描述以及监控候选人。但他们更愿意关注人。
HRMS 软件可帮助 HR 专业人员管理员工并自动执行许多 HR 任务。在选择 HR 软件时，您应该考虑几件事。在做出最终决定之前，需要考虑以下一些提示。
请记住，您选择的软件必须满足您公司的需求。定义您想使用 HRMS 软件解决哪些问题以及该软件如何帮助您的公司。了解贵公司的要求将帮助您更好地了解您需要哪些功能，从而准确地知道您在寻找什么。例如，您可能希望自动化入职或为员工创建培训计划。
HRMS 软件的核心功能包括：
员工数据库，用于管理员工信息
招聘和申请人跟踪以寻找和雇用候选人
工资管理以组织员工付款
福利管理以跟踪员工福利，如保险、假期和病假
时间跟踪和考勤管理以跟踪缺勤情况
绩效评估以监督员工的工作、跟踪进度和设定目标
学习管理为员工制定培训计划
报告以更快地创建报告
无需使用第三方应用即可处理 HR 数据的分析
您应该考虑的另一件事是您公司的员工人数。一些 HRMS 软件针对中小型企业，这意味着大公司可能需要考虑其他可以处理其更复杂需求的选项。
例如，CakeHR针对的是中小型企业。CakeHR 可帮助 HR 专家管理休假、创建报告以及入职和离职员工。但是 CakeHR 不提供工资单和招聘管理等功能。
相反，Oracle PeopleSoft面向需求更复杂的大型企业，服务于各行各业。PeopleSoft 拥有 HR 软件的所有主要功能，并允许员工查看和编辑他们的个人信息。它还支持与第三方系统的集成。
即使您的公司现在规模很小，请确保您在业务扩展时仍然可以使用您选择的 HR 软件。当工作负载和用户数量增加时，可扩展软件可以处理越来越多的数据并表现良好。
了解谁将使用 HRMS 软件将帮助您了解在您的特定情况下哪些功能最重要以及需要注意哪些功能。
HRMS 软件主要由 HR 经理和员工使用。
在 HRMS 软件的帮助下，人力资源团队可以自动执行许多任务，包括招聘和申请人跟踪。HRMS 软件创建候选人档案并让招聘人员共享职位发布。它还收集数据，以便人力资源经理可以访问和跟踪员工信息。人力资源经理使用的其他功能包括报告、绩效管理、工资单和学习管理。后者允许人力资源经理根据工作要求制定员工培训计划。
员工可以利用许多功能，包括自我入职、带薪休假 (PTO) 跟踪、360 度评估、福利管理等。
例如，通过自我入职，新员工可以在第一天上班之前收到他们需要的所有信息。这可以帮助新员工在开始时感觉更有准备和更舒适。
自动 PTO 跟踪消除了对容易遗漏的电子邮件的需求。通过直接访问数据库，员工可以查看和更改他们的个人资料，而无需要求人力资源经理这样做。最近，京上云构建了一个移动应用程序，可以简化 PTO 跟踪并帮助 HR 经理和员工跟踪生病、休假和其他日子。
借助 HRMS 软件，您可以将所有员工数据存储在一处。为了实现这一点，通常需要从工资单和会计等其他系统中提取数据。因此，请确保您可以将 HR 软件与这些系统集成。
定制 HRMS 软件的能力可能是您做出决定的关键因素，因为没有适用于所有团队和公司的一刀切解决方案。确保您的 HR 软件足够灵活，可以让您根据自己的要求设置系统。例如，您可能想要更改报表或表单。
BambooHR 与 Ximble 集成，这是一款员工日程安排和时间跟踪应用程序。Ximble 帮助 HR 团队管理轮班并监控出勤情况。该应用程序还提供聊天功能以实现更快的通信。BambooHR 集成的另一个工具是Northpass，它允许您入职和培训员工。
然而，即使有集成和定制，也可能很难找到完美的现成解决方案。这就是为什么一些公司选择根据自己的需要构建自己的 HRMS 软件的原因。
现成的和定制的 HRMS 软件各有优缺点。要了解哪种选项最适合您的公司，请查看我们的这两种 HRMS 软件的优缺点列表。
优点：
价格。现成的解决方案可显着节省成本。HRMS 软件的价格各不相同，但仍然比设计自己的产品便宜。
部署和实施的速度。与定制解决方案相比，现成产品的部署速度更快。由于无需安装软件，因此基于云的 HR 软件的实施时间更短。
维护和支持。许多供应商提供客户支持，以防出现问题或您只是有一些问题。此外，现成的产品可让您访问用户社区。
训练。销售 HRMS 软件的公司通常会提供培训，以便您可以获得有关功能的更多详细信息并充分利用该产品。
人力资源和法律合规。确保您的公司遵守雇佣法非常重要。一些基于云的 HRMS 解决方案会自动更新合规信息，并在法规或法律合规要求发生变化时通知用户。
缺点
供应商锁定。供应商锁定使客户依赖于产品。如果您想切换到另一个 HRMS，可能很难从现成的软件传输数据。
灵活性和定制问题。现成的 HRMS 软件可满足多个行业的许多不同公司的基本需求。这意味着您可能会购买具有贵公司不需要的功能的软件。同时，您选择的软件有可能无法满足您企业的某些独特的人力资源需求。
优点：
定制化和灵活性。定制软件提供了更大的灵活性和控制，因为它只为您的公司制作。此外，此类软件可以更具扩展性，以处理不断增加的工作负载和不断增长的数据量。
能够专门为您的需求构建功能。定制软件旨在满足您的特定要求。设计您自己的软件可确保您获得公司所需的功能。这也意味着您将花更少的时间教您的员工如何使用 HR 软件，因为它的构建考虑了您的工作流程和业务流程。
缺点：
价格。定制解决方案的成本高于现成的软件。此外，由于任何软件都需要维护，因此可能会产生额外的长期成本。考虑到您可能需要一个内部或外包团队来维护它。
需要时间来发展。与所有定制产品一样，开发定制 HRMS 软件需要时间。开发具有核心 HRMS 功能的 HR 软件将需要大约四个月的时间。
那么您应该选择什么 HRMS 软件呢？这取决于您公司的要求、规模和目标。另一个需要考虑的重要事项是您准备为人力资源软件支付的金额。
选择定制的解决方案，您将获得专为满足贵公司独特需求而设计的产品。尽管构建需要时间和精力，但如果您想获得专为您的业务设计的可靠且安全的 HRMS 软件，这完全值得。
因此，底线是如果您需要一个 HR 工具来满足典型需求，您可以选择现成的解决方案。但如果您需要特定或复杂的 HRMS 软件，成都软件开发定制解决方案可能是最佳选择。
