当确保外包安排具有成本效益且不影响质量时，招聘公司必须采用最佳实践，例如进行尽职调查研究、选择合适的软件开发外包合作伙伴、做出良好的项目评估以及其他因素。
选择正确的供应商不应该是一个仓促的决定。招聘公司必须投入大量精力来审查供应商的候选名单，以确保他们选择最适合该工作的公司。此过程应包括与提供商代表以及潜在团队的面谈。
然而，有时公司会忘记其他重要方面，例如要求作品集、前客户推荐以及直接与前客户交谈以确保他们获得高质量服务的可能性。其他需要考虑的重要因素包括可用的专业知识、成本结构和公司的整体经验水平。
招聘公司在寻找合适的团队之前应该创建明确的项目范围和要求。他们应该在签署任何类型的合同之前详细概述和解释项目，以便外包团队能够了解他们同意的内容。
明确定义的项目范围包括项目的整体目标、功能和非功能需求、特定功能集、所需的启动日期和时间表、关键里程碑和预计持续时间，以及依赖项、假设和可能的项目风险。项目双方参与的每个人都应该了解整个计划。
外包提供商通常根据手头的项目和客户的需求为其客户提供不同的定价模型。这些模型的一些示例包括基于保留的合同、固定项目成本、时间和材料计费、按小时计费和固定月费。
每种定价模式都有其优点和缺点，双方必须同意这些条款才能建立成功的关系。当招聘组织提出明确的项目时，外包提供商通常会推荐定价模型。
招聘组织应继续参与项目，以跟踪整个项目的进度和成本。虽然提供商让客户按照自己的意愿参与其中，但他们确实分担责任，因此他们的合作伙伴也能参与其中。在关系开始时，招聘企业应概述对外包成本和项目进度的期望。
外包提供商受益于了解与他们受雇完成的项目相关的总体业务目标，以最大限度地提高合同价值。这有助于使项目与公司的战略目标保持一致，从而实现双方更好的资源分配以及所有资源的优化。
风险管理是招聘公司在外包时必须主动采取的行动。这包括知识产权保护、安全漏洞以及解决有关供应商可靠性的任何问题。
为了减轻这些风险，公司应该研究提供商并实施严格的安全协议以及清晰、简洁的合同条款，没有任何解释的空间。
软件外包的投资回报率涉及评估财务收益和关系的好处。这包括总体成本节省、运营效率提高和产品质量等因素。企业还应根据自身情况制定关键绩效指标（KPI）进行成本效益分析。
外包允许公司根据项目和业务的财务需求扩大或缩小团队规模。当关键时刻，团队需要一些帮助时，离岸外包提供商只需扩大团队成员的规模，反之亦然，以应对业务放缓的情况。对于长期合同，这让招聘公司高枕无忧，因为他们不会支付超出需要的费用。
制定可持续的软件开发外包战略需要采取支持长期和短期增长的综合方法。这涉及有效的供应商管理、战略资源分配以及随着关系的发展而持续改进。外包策略应该适应随着时间的推移提供价值，同时随着市场需求而变化。
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